Welk formaat scherm past in mijn vergaderruimte?

KEUZEADVIES · VERGADERRUIMTES

Een scherm moet groot genoeg zijn om vanaf de verste stoel prettig mee te lezen. Maar welk formaat kiest u: 55, 65, 75, 86 of 98 inch? Begin bij uw kijkafstand én bij wat u wilt laten zien.

1. Meet vanaf de verste zitplaats

Meet de afstand van de plek waar het scherm komt tot de verste stoel. Kijk ook of iedereen vrij zicht heeft: een deelnemer achter een andere persoon of een scherm dat te hoog hangt, maakt meekijken lastiger.

Meet de afstand van de geplande schermpositie tot de verste zitplaats. Geef daarnaast aan wat u meestal wilt tonen: presentaties, videovergaderingen of documenten met kleine tekst. Met deze informatie kunnen wij een passend schermformaat adviseren. Tijdens een demonstratie kunt u vervolgens met uw eigen documenten bekijken of dat formaat prettig leesbaar is.

Vergelijk bijvoorbeeld 86 en 98 inch: een 86-inchscherm heeft bij een 16:9-verhouding ongeveer 1,07 meter beeldhoogte; bij 98 inch is dat circa 1,22 meter. Op het grotere scherm wordt dezelfde inhoud groter weergegeven als u dezelfde indeling en schaalinstellingen gebruikt. Vergelijk beide formaten tijdens een demonstratie met uw eigen presentatie.

2. Kijk naar de inhoud op het scherm

Een presentatie met grote letters stelt andere eisen dan een spreadsheet met veel kolommen. Bepaal daarom vooraf wat uw team meestal deelt.

• Presentaties en video: let op overzicht, voldoende contrast en leesbare titels.
• Spreadsheets, tekeningen en dashboards: kleine details vragen om meer beeldoppervlak, vergroting van de inhoud of een kortere kijkafstand.
• Videovergaderen: houd rekening met de ruimte die deelnemersbeelden innemen naast gedeelde inhoud. Niet het hele scherm is dan beschikbaar voor uw presentatie.

Ook Microsoft adviseert bij vergaderruimtes te beoordelen of het gedeelde inhoudsvenster vanaf iedere stoel goed leesbaar is.

3. Vergelijk de werkelijke afmetingen

Het inchformaat geeft de diagonaal aan. De vergelijking laat het verschil in beeldgrootte zien. Met de maattabel daaronder kunt u inschatten hoeveel ruimte het scherm op de wand inneemt.

KLEIN NAAR GROOT

Zo verhouden de schermformaten zich tot elkaar

Alle schermen staan hieronder op dezelfde schaal, met een beeldverhouding van 16:9.

Dit zijn berekende beeldmaten, afgerond op hele centimeters. De behuizing is groter; controleer voor plaatsing altijd de buitenmaten en het gewicht van het gekozen model.

4. Presentatiescherm of touchscreen?

Wilt u vooral beeld van een laptop tonen? Dan kan een professioneel presentatiescherm passen. Wilt u ook schrijven, tekenen of samen ideeën uitwerken op het scherm? Bekijk dan de touchscreens.

Bij een touchscreen telt ook de bediening mee. U moet comfortabel bij het schrijfvlak kunnen. Een verstelbare montageoplossing kan daarbij helpen. Welke hoogte en bevestiging geschikt zijn, hangt af van de gebruikers en de ruimte.

5. Denk aan montage en videovergaderen

Controleer niet alleen of het scherm past, maar ook waar de camera, kabels en eventuele luidsprekers komen. Bij een verrijdbaar statief zijn bovendien de vrije doorgang, stabiliteit en geschikte schermbevestiging van belang.

Gebruikt u veel gedeelde inhoud én deelnemersvideo? Twee schermen kunnen helpen om die gescheiden te tonen, mits de vergaderoplossing dit ondersteunt. Met passende montage en installatie maakt u het geheel praktisch in gebruik.

6. Test met uw eigen presentatie

Neem voor een demonstratie een echt document van uw organisatie mee. Bekijk dit vanaf een afstand die overeenkomt met de verste zitplaats in uw vergaderruimte. Let op kleine tekst, tabelkoppen en grafieklabels. Bekijk bij videovergaderen ook de weergave met deelnemers naast de gedeelde inhoud.

← Terug naar het blog